個人情報保護方針

株式会社美翔物流 (以下、当社といいます。)は、「人と人との心をつなぐ、共同配送ネットワーク」をモットーに物流事業を通して人と人とのふれあいを大切に、お客様目線でより良いロジスティクスソリューションを提案し、物流業務を行っています。
当社は業務を遂行するにあたり、取扱うすべての個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考えております。
ついては、個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

  • 1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
  • 2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
  • 3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  • 4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
  • 5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  • 6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成27年12⽉18⽇
株式会社 美翔物流
代表取締役社⻑ ⽵⾕聡太

  • 【個⼈情報の取扱いについてのお問い合せ先】

株式会社 美翔物流
個人情報保護管理者 通販物流部 次長
TEL:072-653-8133 FAX:072-653-8139
受付時間:9時〜17時(⼟⽇祝⽇、年末年始は除く)

個人情報の取扱い

1. 個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1) 業務内容

  • ① ⼀般配達業務
  • ② 共同配送業務
  • ③ 学校給⾷・病院配送業務
  • ④ 保管・加⼯・ピッキング業務
  • ⑤ 配送請負業務
  • ⑥ その他配送に関連する業務

(2) 利用目的

<お客様・お取引先様の個⼈情報>

  • ① 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため(*)
  • ② お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため(*)
  • ③ お客様・お取引先様からのご依頼やお問い合わせに対するご回答、サービスの提供、ご依頼物の発送のため(*)
  • ④ 他の事業者等から配送業務等に関する業務を委託された場合において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

<従業者・採⽤応募者・退職者の個⼈情報>

  • ⑤ 当社の採⽤選考のため(※)
  • ⑥ 従業者の雇⽤管理のため(※)
  • ⑦ 退職者への情報提供及び連絡等のため(※)
  • ⑧ 当社が従業員等から個人番号の提供を受けて、これを給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して税務署長、市区長村長、日本年金機構等に提出する事務をおこなうため(*)

上記(2)のうち、開⽰対象個⼈情報の利⽤⽬的は(※)で⽰しています。

2. 開⽰、訂正等の⼿続きについて
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

(1) 開⽰等の求めの申し出先

  • ① 苦情・相談窓⼝
  • ② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
  • 〒566-0065 ⼤阪府摂津市⿃飼新町2-26-4
    株式会社美翔物流「総務部 苦情・相談窓⼝担当」

(2) ご提出いただくもの

  • ① 個⼈情報利⽤⽬的の通知・開⽰請求書
  • ② 個⼈情報訂正等請求書
  • ③ 個⼈情報利⽤停⽌等請求書
  • ④ 本⼈確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
  • ⑤ 決定代理⼈の場合は、上記④に加え、決定代理権があることを確認する書類
  • ⑥ 任意代理⼈の場合は、上記④に加え、当社所定の委任状及び本⼈の印鑑証明書

※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機密情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

(3) ⼿数料

当該ご請求のうち、「開⽰のご請求」及び「利⽤⽬的の通知のご請求」につきましては、1回のご請求につき、1,000円の⼿数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。⼿数料につきましては、請求書に1,000円分の郵便切⼿を同封いただきます。
開⽰等のご請求の具体的な⼿続きにつきましては、下記の窓⼝までお問い合せください。

3. 個⼈情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個⼈情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合せについては、下記の窓⼝までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

  • 【個⼈情報の取扱いについてのお問い合せ先】

株式会社 美翔物流
総務部
TEL:072-653-8133 FAX:072-653-8139
受付時間:9時〜17時(⼟⽇祝⽇、年末年始は除く)

※開⽰対象個⼈情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個⼈情報であって、当社が、本⼈から求められる開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。